Le parcours d'une initiative

PRE.1 Développement du concept

Définir l'idée et, s'il y a lieu, la valider par une preuve de concept initiale.

• ○Définir l'idée et, s'il y a lieu, la valider par une preuve de concept initiale

PRE.2 Soumission au registre de l'IA

Remplir le formulaire du registre de l'IA pour consigner les éléments clés du projet et créer un dossier officiel.

• ○Remplir le formulaire du registre de l'IA

PRE.3 Rencontre avec l'équipe d'activation de l'IA

Planifier une rencontre pour revoir la soumission, recevoir des conseils et convenir des prochaines étapes.

• ○Rencontrer l'équipe d'activation de l'IA pour revoir la soumission

PRE.4 Cadre d'idéation (facultatif)

Étape préliminaire facultative : le cadre d'idéation aide à repérer, affiner et structurer des cas d'usage potentiels avant d'entrer dans le processus AI-SOM.

• ○Utiliser le cadre d'idéation pour structurer le cas d'usage (facultatif)

A.1.1 Recueillir l'information et produire le dossier de concept

• ○Rencontre avec l'équipe d'activation de l'IA
• ○L'équipe d'activation de l'IA crée la structure de dossiers du projet dans SharePoint
• ○Le responsable de produit ou de projet rédige le dossier de concept
• ○Le responsable de produit ou de projet engage la démarche avec la Sécurité TI (commencer immédiatement par le SoS : c'est long)

B.1.1 Feuille de route axée sur les résultats et validation de la faisabilité

Produire la documentation requise et mobiliser les équipes concernées pour un premier alignement et une validation.

• ○Rencontrer l'équipe d'architecture d'entreprise (EA) pour revoir le document d'architecture de haut niveau
• ○Mobiliser l'OCDS pour l'évaluation de l'IA
• ○Faire le point avec la Sécurité TI
• ○Communiquer avec l'AIPRP pour la revue du projet
• ○Déposer les documents dans les dossiers SharePoint et en informer l'équipe d'activation de l'IA

B.1.2 Revue de l'architecture technique de l'IA

Communiquer avec l'équipe d'activation de l'IA pour planifier une séance de revue formelle avec l'équipe ESAT, qui évaluera la solution proposée et l'approche technique.

• ○Présenter le document d'architecture à l'ESAT (EA) pour approbation

B.2.1.1 Présentation à l'AIRB — 1. Préparation du dossier

• ○Le responsable de produit ou de projet vérifie que tous les artefacts, évaluations et documents des phases A et B sont dans la structure de dossiers du projet
• ○L'équipe d'activation de l'IA revoit les artefacts et prépare le dossier de présentation consolidé pour l'AIRB
• ○L'équipe d'activation de l'IA avise par courriel les membres de l'AIRB de revoir le dossier et les documents
• ○RRI signé

B.2.1.2 Présentation à l'AIRB — 2. Présentation

• ○L'équipe d'activation de l'IA ouvre la présentation par un résumé de l'initiative et l'objet de la séance
• ○Le responsable de produit présente brièvement l'analyse de rentabilité et la valeur livrée
• ○Le responsable de projet présente brièvement les aspects techniques
• ○L'équipe d'activation de l'IA présente les artefacts soumis et fait ressortir constats, évaluations, risques, recommandations, dépendances et indicateurs de préparation

B.2.1.3 Présentation à l'AIRB — 3. Discussion et approbation

• ○Les membres de l'AIRB posent leurs questions et demandent des précisions
• ○Les membres de l'AIRB votent sur l'initiative proposée
• ○L'équipe d'activation de l'IA annonce par courriel l'approbation du projet aux parties prenantes

C.1.1 Développement du pilote d'IA

• ○DERAI — Pilote : traiter les risques relevés

C.1.2 Tests, évaluation et ajustement du modèle d'IA

• ○Compléter l'évaluation DERAI — Production

D.1.1 Validation du déploiement

• ○Déployer la solution d'IA en production

D.1.2 Approbation de l'examen de l'IA

• ○Compléter les activités d'approbation de la mise en production de l'IA
• ○Obtenir les approbations de gouvernance requises (p. ex. CAB du CDOS, s'il y a lieu)

D.1.3 Mise en production

• ○Faire passer la solution en exploitation courante et en soutien
• ○Confirmer la propriété et la responsabilité opérationnelle (produit, plateforme, exploitation)

D.1.4 Surveillance des résultats

• ○Activer et valider la surveillance et les contrôles opérationnels